Τμήμα: Διοικητική Υποστήριξη,
Θέση: Βοηθός Διοίκησης – Διευρυμένα διατμηματικά καθήκοντα.
Επικεφαλής τμήματος διοικητικής υποστήριξης.
Ενεργή συμμετοχή στον επιχειρηματικό και στρατηγικό σχεδιασμό της εταιρίας.
Θέσπιση στόχων τμήματος και συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων.
Σχεδιασμός, Συντονισμός και Διεκπεραίωση θεμάτων προβολής και marketing.
Επικοινωνία με τμήματα δημιουργικών και προμηθευτές για την παραγωγή διαφημιστικών υλικών, επιμέλεια σε περιεχόμενο και εικαστικό επίπεδο υλικών προβολής και εταιρικής ταυτότητας.
Δημόσιες σχέσεις.
Οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων, σύνταξη δελτίων τύπου, διαχείριση ιστοσελίδων και social media, επικοινωνία με μέσα μαζικής ενημέρωσης και δημόσιους φορείς.
Σύνταξη, επεξεργασία και διακίνηση επίσημων εγγράφων & δεδομένων, τήρηση ημερολογίου δραστηριοτήτων, οργάνωση επαγγελματικών μετακινήσεων, τήρηση και οργάνωση αρχείου – πρωτοκόλλου, εκπαίδευση νέων συναδέλφων. Οργάνωση, παρακολούθηση και υποστήριξη συναντήσεων καθώς και σύνταξη πρακτικών, αναφορών και παρουσιάσεων.
Υπεύθυνη για οργανωτικά θέματα εκθέσεων και συνεδρίων.
Διενέργεια συναλλαγών με τρίτους.
Υπεύθυνη επικοινωνίας με εξωτερικούς συνεργάτες, υπεργολάβους, προμηθευτές.
Παρακολούθηση μεμονωμένων projects που αφορούν την εταιρία.
Ενημέρωση και επίλυση έκτακτων προβλημάτων ή διαχείριση κρίσεων.
